Personalentwicklung und -planung im Rahmen des Qualitätsmanagements

Herausforderung: Einhaltung von QM-Normen, effektive Personaleinsatzplanung

Qualitätsmanagementsysteme stellen Unternehmen vor Anforderungen hinsichtlich Personalentwicklung und Mitarbeitersicherheit. Das Qualitätsmanagement sieht sich regelmäßigen Audits zu Einhaltung von QM-Normen (ISO 9001, TS 16949…) gegenüber. Die QM-Abteilung muss sicherstellen, dass Mitarbeiter mit gültigem Qualifikations- und Gesundheitsnachweis eingesetzt werden.
Der Einsatz von Mitarbeitern soll zudem effektiv gesteuert werden. Die Personaleinsatzplanung in der Produktion soll verfügbare Mitarbeiter – ob eigene oder von Fremdfirmen – dort einsetzen, wo sie am besten geeignet sind.

Unsere Lösung: DESTE – QUALIFIKATIONSMATRIX

Eine Softwarelösung, die Planung von Mitarbeiterschulungen, Gesundheitsprüfungen und Personaleinsatz vereinfacht sowie das Qualitätsmanagement absichert.

  • Darstellung des aktuellen Bedarfes an erforderlichen Qualifikationen und Gesundheitsprüfungen
  • Grundlegende Informationen für die Einsatzplanung
  • Mitarbeiterbezogene Daten bezüglich Qualifikationen, Gesundheitsnachweisen, Zeugnissen und Zertifikaten mit
  • Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Maßnahmen
  • Digitales Dokumentenmanagement für offizielle Nachweise
  • Bewertungsmodul für Mitarbeiter von Fremdfirmen
  • Anbindung an Ihre IT-Umgebung (z.B. Personalverwaltung)
  • Umfangreiche Auswertungen anhand Such- und Filterfunktionen

Die DESTE – QUALIFIKATIONSMATRIX ist eine kostengünstige State-of-the-Art Software eingebettet in Ihre Umgebung mit genau den Erweiterungen, die Ihnen einen wirklichen Mehrwert bringen.

QUALIFIKATIONSMATRIX (Basis)

Maßnahmen-Verwaltung

  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen (z.B. G20, G25, G26, G39, G41, etc.)
  • Qualifikationen, Schulungen, Unterweisungen (z.B. Schweißerpass, Ersthelfer, etc.)

Mitarbeiter-Verwaltung

  • Stammdaten, Beruf, Funktion, Abteilung, Firma
  • Schulungen und Unterweisungen (Zeugnisse, Zertifikate, Prüfungen, Qualifikationen)
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
  • Projektzuordnung / Personaleinsatzplanung
  • Druckfunktion Gesundheitspass / Sicherheitspass
  • Aktueller Statusüberblick, automatisierte Erinnerungs- und Planungsfunktion

Dokumentenmanagement (mit E-Mail Versand eingescannter Originalzertifikate)

Auswertungen anhand Such- und Filterfunktionen

Individuelle Erweiterungen z.B. Kapazitätsplanung bei Bewerbungen auf Ausschreibungen

Passende Schnittstellen z.B. zur bestehenden Personalverwaltungssoftware

BEWERTUNGSMODUL… für Mitarbeiter von Fremdfirmen

  • Übersicht zu Bewertungen von Fremdpersonal
  • Webbasiertes Formular zur MA-Bewertung
  • Beurteilungsbogen und Bewertungsdetails
  • Dokumentenmanagement
  • Auswertung/ Reporting

Einsatzmöglichkeiten

Die DESTE QUALIFIKATIONSMATRIX ist die passende Lösung für alle Unternehmen, die ihren Mitarbeitereinsatz projektweise planen und Richtlinien des Qualitätsmanagements einhalten müssen, sei es im Anlagenbau, im Maschinenbau, in der Automobil-, Pharma- oder Chemieindustrie.

Personalabteilung, Produktionsplanung, Projektorganisation, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung profitieren in diesen Unternehmen auf vielfältige Weise von der Software.
Die Installation kann als Datenbank-Vollversion auf Ihren Systemen erfolgen. Alternativ ist eine Nutzung als webbasierte SaaS – bzw. Cloud-Lösung möglich.

Ihre Vorteile

Die DESTE – QUALIFIKATIONSMATRIX unterstützt bei der Einhaltung von QM-Normen und der Personaleinsatzplanung.

  • Erhöhung der Arbeitsproduktivität durch Einsatz passend qualifizierter Mitarbeiter
  • Problemloses Bestehen von Audits durch vorhandene und schnell abrufbare Gesundheitsnachweise und Prüfungszertifikate
  • Senkung der Verwaltungskosten, z.B. durch digitales Dokumentenmanagement sowie Erinnerungs-, E-Mail und Druck-Funktionen
  • Kostensenkung und Risikominimierung beim Einsatz von Fremdfirmen-Mitarbeitern durch das Bewertungsmodul

Gewappnet für Audits und interne Revision! Erhöhung der Arbeitsproduktivität und Prozessoptimierung!

Hier können Sie den Produktflyer zur QUALIFIKATIONSMATRIX herunterladen.

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