KI-Lösungen aus der Praxis
Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Anwendungen, die echte Geschäftsprobleme lösen. Hier sehen Sie eine Auswahl unserer realisierten Projekte — vom intelligenten Vertriebsassistenten bis zur automatisierten DSGVO-Compliance.
Jedes dieser Projekte löst ein konkretes Problem aus dem Geschäftsalltag. Unsere Erfahrung zeigt: Die größte Wirkung entfaltet KI dort, wo sie bestehende Prozesse intelligent automatisiert — nicht als Spielerei, sondern als echtes Werkzeug für mehr Effizienz.
Vertrieb & Kundenmanagement
Intelligente Automatisierung für Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse
Intelligenter Vertriebsassistent
Vertrieb & CRM
KI analysiert eingehende Kundenanfragen per E-Mail, erstellt automatisch Kontaktdatensätze, recherchiert die Branche des Interessenten und generiert passende Anwendungsfälle — alles ohne manuellen Aufwand.
KI-Vertriebsboard mit Briefing
Vertriebssteuerung
Ein KI-Assistent im Vertriebsdashboard erstellt Briefing-Reports vor Kundenanrufen, dokumentiert Gespräche automatisch und verwaltet Wiedervorlagen — integriert in das CRM-System.
Automatische Branchenanalyse
Lead-Qualifizierung
Bei jeder neuen Anfrage recherchiert die KI automatisch im Web die Branche des Unternehmens und generiert bis zu 10 branchenspezifische KI-Anwendungsfälle als Gesprächsgrundlage.
Follow-Up-Analyse per KI
E-Mail-Automation
E-Mail-Berichte von Mitarbeitern werden automatisch analysiert. Die KI erkennt Kontexte, ordnet Anfragen zu und erstellt Aktivitäten, Aufgaben und Kalendereinträge im CRM.
Intelligente Terminverwaltung
Kalender & Buchung
Ein KI-gesteuerter Terminbuchungs-Server prüft Verfügbarkeiten, koordiniert Kalender und verwaltet Buchungen — steuerbar per natürlicher Sprache über verschiedene Kanäle.
Intelligenter Angebotsassistent
Angebotserstellung
Die KI analysiert Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon, extrahiert Reisedaten und Personenzahl, prüft Fahrzeug- und Fahrerverfügbarkeit in Echtzeit und erstellt strukturierte Angebote — Schritt für Schritt mit Bestätigung durch den Sachbearbeiter.
Outbound-Kampagnen-Archiv mit KI-Sentiment
Outbound & Funnel
Read-Only-Archiv aller Outbound-E-Mail-Kampagnen mit über 14.000 Leads und 30.000 Nachrichten. KI-basierte Sentiment-Klassifikation eingehender Antworten (positiv/neutral/negativ), automatischer Abgleich mit CRM-Kontakten, Funnel-Analytics über Reply- und Konversionsraten. Stündliche Synchronisation, vollständige Historie für Trend-Analysen.
Datenschutz & Compliance
Fünf spezialisierte KI-Kanäle für durchgängige DSGVO-Compliance
DSGVO-FAQ mit KI-Wissensdatenbank
Wissensmanagement
Ein RAG-basierter Chatbot durchsucht eine umfangreiche Datenschutz-Wissensdatenbank und beantwortet Fragen kontextbezogen — gestützt auf interne Dokumente und aktuelle Rechtsprechung.
KI-Verfahrensgenerator (DSGVO)
Art. 30 DSGVO
Die KI erstellt komplette Verarbeitungsverzeichnisse nach Art. 30 DSGVO: Datenkategorien, Betroffene, Löschfristen, technisch-organisatorische Maßnahmen und Rechtsgrundlagen — per Chat-Dialog.
DSGVO-Onboarding per KI
Mandantenbetreuung
Neue Mandanten beschreiben ihr Unternehmen, und die KI schlägt bis zu 15 branchentypische Datenschutzverfahren vor. Per Checkbox-Auswahl werden diese automatisch im System angelegt.
AV-Vertrag-Prüfung per KI
Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsverträge hochladen, automatisch anonymisieren (Regex + optionales lokales LLM) und per KI auf 15 Kriterien prüfen — mit Ampelsystem und konkreten Änderungsvorschlägen.
AV-Vertrag-Erstellung per KI
Vertragsgenerierung
Basierend auf vorhandenen Verfahrensdaten generiert die KI komplette AV-Verträge mit 17 Kapiteln und 3 Anlagen. Echte Firmendaten werden erst lokal beim Word-Download eingesetzt.
KI-Datenschutz-Co-Pilot mit Tool-Calling
Interaktiver Assistent
Ein interaktiver KI-Assistent beantwortet nicht nur Datenschutzfragen, sondern führt direkt strukturierte Änderungen am Verarbeitungsverzeichnis durch. Über 20 Werkzeuge zum Lesen und Schreiben von Verfahren, Anlagen, Datenkategorien und Löschfristen. Aus natürlichsprachlichen Anweisungen erkennt der Co-Pilot, welche Datenobjekte zu ändern sind und protokolliert jede Änderung nachvollziehbar.
Fertigung & Qualitätssicherung
Computer Vision und KI-Analyse für industrielle Anwendungen
KI-Schadenserkennung per Foto
Qualitätssicherung
Inspekteure fotografieren Bauteile vor Ort. Die KI analysiert die Bilder nach einem 9-Kategorien-Regelwerk, klassifiziert Schäden (OK / Verschleiß / Gewaltschaden) und erstellt automatisch Prüfberichte.
Automatische CNC-Kalkulation
Maschinenbau & Fertigung
Technische Zeichnungen (STEP/PDF) werden per KI-Vision analysiert. Die Software erkennt Toleranzen, Materialien, Gewinde und Oberflächen und berechnet Fertigungszeiten für 7 CNC-Maschinen.
KI-Materialrecherche für Fertigung
Werkstofftechnik
Unbekannte Fertigungswerkstoffe werden per KI identifiziert, Schnittdaten ermittelt und synthetische Materialprofile mit Vorschub-, Drehzahl- und Kühlungsparametern erstellt.
Predictive Maintenance & Anomalieerkennung
Industrie & IoT
Durch die Analyse historischer Schwingungs-, Vibrations- und Alarmdaten erkennt das System frühzeitig Anzeichen für mögliche Ausfälle. Ein Machine-Learning-Modell erklärt die Ergebnisse in verständlicher Form.
Sprach-Aufmaß per On-Prem-KI
Handwerk & Bau
Monteure erfassen Aufmaße vor Ort per Sprache — Whisper.cpp transkribiert direkt auf dem Mobilgerät, das Audio verlässt das Gerät nicht. Ein on-premise LLM (Qwen oder Mistral) ordnet die gesprochenen Positionen automatisch den richtigen Leistungsverzeichnis-Einträgen zu. Vektor-Indices pro Baustelle erhöhen die Treffergenauigkeit. Komplett ohne Cloud, datenschutzkonform für sensible Kundendaten.
Büro & Kommunikation
KI-gestützte Zusammenarbeit und intelligente Assistenten
Automatische Meeting-Dokumentation
Büromanagement
Meetings werden lokal aufgezeichnet und per KI transkribiert. Anschließend erstellt die KI eine strukturierte Zusammenfassung mit Action Items — inklusive Anti-Halluzinations-Erkennung.
KI-Assistent für Disposition
Tourismus & Logistik
Ein Chat-basierter KI-Assistent unterstützt Disponenten mit 17 integrierten Werkzeugen: Tourensuche, Datenbankabfragen und Listenfilterung — alles per natürlicher Sprache steuerbar.
KI-Workflow-Automatisierung
Prozessautomation
No-Code KI-Workflows orchestrieren E-Mail-Verarbeitung, Datenbank-Operationen und API-Integrationen vollautomatisch — von der Eingangsanalyse bis zur CRM-Aktualisierung in einem Durchlauf.
KI-gestützte Formularassistenten
Datenerfassung
Ein intelligenter Assistent führt Anwender Schritt für Schritt durch komplexe Formulare. Er beantwortet Rückfragen, prüft Eingaben, gleicht Daten mit der Datenbank ab und speichert die Ergebnisse automatisch.
Persönlicher KI-Assistent per Messenger
Business-Automation
Ein lokal laufender KI-Assistent steuert CRM, Kalender, E-Mail und Aufgabenverwaltung per WhatsApp-Nachricht. Er verarbeitet Befehle in natürlicher Sprache und führt Aktionen über mehrere Systeme hinweg aus — datenschutzkonform auf eigener Hardware.
Sprach-KI für Kundenanrufe
Voice-Bot & Avisierung
Automatisierte Lieferankündigungen per Anruf: Die Sprach-KI ruft Kunden vor der Anlieferung an, nennt das geplante Zeitfenster und nimmt Rückfragen entgegen. Ergänzt klassische Kanäle wie E-Mail, SMS und WhatsApp — insbesondere für Kunden, die nicht digital erreichbar sind oder eine persönliche Ansprache bevorzugen.
Finanzen & Produktivität
Automatisierte Finanzprozesse und intelligentes Projektmanagement
Intelligente Rechnungsverarbeitung
Buchhaltung & Finanzen
Eingangsrechnungen aus E-Mails werden automatisch erkannt, klassifiziert und ins Buchhaltungssystem übertragen. Die KI unterscheidet zuverlässig zwischen Rechnungen, Mahnungen und Werbung.
E-Rechnungs-Automatisierung
Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen werden automatisch mit Leistungsnachweisen zusammengeführt und im ZUGFeRD-Format erstellt. Versand inklusive aller Anhänge erfolgt vollautomatisch per E-Mail.
KI-Marktanalyse & Portfolio-Monitoring
Finanzen & Kapitalmarkt
Ein KI-Agent überwacht Finanzmärkte, analysiert Trends und gibt Handlungsempfehlungen. Automatische Risikomanagement-Regeln mit Circuit-Breakern schützen vor übermäßigen Verlusten.
Produktivitäts-Dashboard mit KI
Projektmanagement
Ein zentrales Dashboard vereint Daten aus Projektmanagement, E-Mail, Kalender und Notizen. KI-gestützte Zusammenfassungen liefern auf einen Blick den Status aller laufenden Projekte.
KI-Belegextraktion per Vision
Dokumentenverarbeitung
Eine Zwei-Agenten-Pipeline erkennt zunächst handschriftliche Anmerkungen auf Belegen und extrahiert anschließend alle Rechnungsdaten inklusive Fahrzeugzuordnung. Unterstützt werden Rechnungen, Lieferscheine, Haftpflichtbelege und Kontoauszüge.
Automatisierte Belegerfassung mit OCR
Finanzdienstleistung
Eingehende Belege werden per OCR automatisch erfasst und strukturiert. Parallel prüft das System die Bonität von Geschäfts- und Privatkunden über angebundene Auskunfteien — mit Verifikationsstation für manuelle Nachkontrolle.
KI-Projekt-Digest mit Extended Thinking
Projekt-Management
Automatische Tageszusammenfassungen über alle laufenden Projekte und Multi-Tag-Recaps für Wiedereinstiege nach längerer Pause. Die KI nutzt Extended Thinking für tiefere Analyse komplexer Projektstände, erkennt Blocker und nächste Schritte, verwaltet offene Aufgaben mit Snooze-Lifecycle.
KI-Auswertungen per natürlicher Sprache
Reporting & BI
Mitarbeitende stellen ihre Fragen in normaler Umgangssprache direkt an die Datenbank — etwa zu gelieferten Mengen pro Kunde, Kraftstoffverbrauch je Fahrzeug oder Jahresvergleichen. Die KI generiert die passende Datenbankabfrage und liefert das Ergebnis als strukturierte Liste mit PDF- oder Excel-Export. Schreibend ausgeschlossen, Zugriffsrechte pro Nutzer konfigurierbar.
Mobilität & Services
KI-gestützte Planung und praxisorientierte Wissensvermittlung
KI-gestützte Fahrplanoptimierung
Transport & Logistik
Aus Kundenanfragen generiert die KI automatisch optimale Fahrpläne. Das System berechnet Start- und Abholzeiten, Aufenthaltsdauer und Routen — effizient, zuverlässig und flexibel anpassbar.
KI-Workshops & Beratung
Weiterbildung
In praxisorientierten KI-Workshops entwickeln wir gemeinsam konkrete Anwendungsfälle — von der Idee bis zum Proof-of-Concept. Ziel ist es, Ihre Mitarbeitenden zu befähigen, KI-Potenziale selbst zu erkennen und umzusetzen.
Automatisierte Spesenabrechnung per Telematik
Spedition & Logistik
Telematik-Daten aus der Flottensteuerung werden automatisch ausgewertet, um Verpflegungsmehraufwand nach §9 EStG zu berechnen. Das System erkennt Abwesenheitszeiten, Zielländer und erstellt gesetzeskonforme Pauschalen für die Lohnabrechnung.
KI-Tourenoptimierung mit Disposition-Cockpit
Spedition & Logistik
Eingehende Aufträge werden von der KI automatisch optimalen Touren zugeordnet — unter Berücksichtigung von Zeitfenstern, Kapazitäten (Paletten, Tonnagen, Volumen), Gebieten und Fahrzeugverfügbarkeit. Der Disponent sieht KI-Vorschläge als gestrichelte Ghost-Bänder im Gantt-Diagramm und kann per Drag-and-Drop final entscheiden — die KI macht den Vorschlag, der Mensch behält die Kontrolle.
Haben Sie eine ähnliche Herausforderung?
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wie KI Ihre Prozesse optimieren kann.